Como ser productivo trabajando desde casa en tiempos del coronavirus
Pasando de la oficina a la oficina en casa es lo normal hoy en día para muchos de nosotros mientras intentamos cubrir la curva epidémica, en el esfuerzo común de mantenernos a todos a salvo.
Puedes elegir quedarte en pijama hasta mediodía por un día o dos, ver películas, leer ese libro que tanto querías acabar, cocinar más que nunca o alimentarte con demasiadas noticias, o estando estudiando demasiado el tema del virus… o puedes escapar y empezar a trabajar desde casa de forma muy fructífera.
No importa si eres nuevo en este tema de “trabajar desde casa” o si ya estás acostumbrado a este estilo, aquí están nuestras recomendaciones para mantenerse productivo.
Tomalo en serio, como si tu manager o miembros del equipo estuvieran en tu salón
Solo porque podías relajarte por tu casa en pijama o chándal, no significa que realmente deberías. Mantén la rutina que tenías antes, date una ducha y vístete para trabajar. No significa que tienes que ponerte corbata, pero ¡sí que tienes que sentirte preparado y listo para empezar el trabajo!
Establece un espacio de trabajo separado
Sería estupendo si todos nosotros tuviéramos una habitación aparte para el trabajo, pero no siempre es posible. Sin embargo, establece un sitio que te pueda preparar mentalmente para el modo de trabajo, como un pequeño escritorio o una mesa que la puedas dedicar al trabajo estos días. Idealmente, para tu propia salud mental, intenta no mezclar el espacio para relajarse, como el dormitorio o el sofá, con el espacio para trabajar. Por ejemplo, muy a menudo, tu sueño puede ser influenciado, con el paso del tiempo, negativamente si trabajas desde la cama.
Informa a tu familia o a tu pareja que estás trabajando
Tu cónyuge o pareja o tus hijos deberían saber sobre tu rutina de trabajo y respetarla. Deberían saber cuándo estás disponible para ellos y cuándo no lo estás. Si tenéis que compartir la misma habitación, asegúrate de tener unos auriculares con cancelación de ruido. Esto también les ayudará a los otros saber si puedes ser perturbado o atraído en conversaciones.
Desarrolla una rutina de trabajo
Como ya no tienes que ir y venir de la oficina, tu cerebro tiene que aprender tus nuevos hábitos para entrar en el modo de trabajo. Así que, tal vez podrías empezar tu trabajo inmediatamente después del café de la mañana, y acabar tus tareas con un poco de ejercicio físico. De este modo, estas estableciendo unos márgenes psicológicos que te ayudan a entrar y salir del modo de trabajo, y también te ayudan a desconectar de todo lo que significa trabajo. Definitivamente, planifica unos descansos para estirar las piernas, relajar los ojos y comer.
Permanece en constante comunicación con tu manager y tus compañeros
Pide una llamada corta cada día con tu manager para poder empezar el día, para hacer planes con tu equipo y entender plenamente tus tareas. También intenta mantener el mismo nivel de comunicación que tenías antes con tus compañeros, pero ahora online. Esto te ayudará a mantenerte motivado, solucionar las cosas urgentes, clarificar tareas, y lo más importante, te ayudará a permanecer conectado y nunca solo. No dudes en probar nuevos canales de comunicación. Si hasta ahora has utilizado solo el correo electrónico, ahora es tiempo de experimentar nuevas aplicaciones y herramientas de productividad, como son Slack para conversaciones profesionales y organización del trabajo, Zoom o Google Hangouts para reuniones, Google Drive y Google Suite para compartir archivos o carpetas.
No exageres con el consumo de noticias, especialmente durante el tiempo de trabajo
Hemos preparado para ti un guía sobre cómo manejar el consumo de noticias en tiempos de crisis. Leelo, y mantente alejado de las muchas noticias de última hora. No solo que estas te van a interrumpir constantemente de tu flujo de trabajo, pero también te van ha hacer sentir más ansioso y probablemente aún más aislado.
“Nunca caminarás solo”
Conectate con tus compañeros y amigos constantemente. Intenta sostener, como equipo, una apariencia a la normalidad y amistad de modo no convencional. Sal para pizzas virtuales o cocktails, juega online, o mira una película con alguien más. ¡Somos increíblemente afortunados de poder conectarnos con nuestros amigos y compañeros tan fácilmente! Llamalos, escribeles… ¡no camines solo!