Norsensus Mediaforum har forpliktelse til forebygging av barnemishandling og beskyttelse av barns rettigheter.
Denne policyen angir felles verdier, prinsipper, og tro og beskriver trinnene som vil bli tatt i møte med vår forpliktelse til beskytte barn.
Våre verdier og prinsipper
• Alt barnemishandling innebærer misbruk av barn rettigheter.
• Alle barn har like rett til beskyttelse fra overgrep og utnyttelse.
• Situasjonen til alle barn må forbedres gjennom markedsføring av deres rettigheter som beskrevet i FNs konvensjon om rettighetene til Barn. Dette inkluderer retten til frihet fra misbruk og utnyttelse.
• Barnemishandling er aldri akseptabelt
• Vi har en forpliktelse til å beskytte barn med / for hvem vi jobber
• Når vi jobber gjennom partnere, har de en ansvar for å oppfylle minimumsstandarder for beskyttelse for barn i programmene sine.
Hva vi vil gjøre?
Vi vil oppfylle vår forpliktelse om å beskytte barn fra misbruk på følgende måter:
Bevissthet: vi vil sørge for at alle ansatte og andre er klar over problemet med barnemishandling og risikoen for barn.
Forebygging: vi vil sikre, gjennom bevissthet og god praksis, som ansatte og andre minimerer risikoen for barn.
Rapportering: vi vil sørge for at ansatte og andre er klare hvilke skritt å ta der bekymringer oppstår angående barns sikkerhet.
Svar: vi vil sørge for at det blir tatt grep å støtte og beskytte barn der det er bekymring oppstå angående mulig misbruk.
Hvordan vi vil gjøre?
For at ovennevnte standarder for rapportering og svarer blir møtt, Norsensus Mediaforum vil også sørge for at de:
• ta alvorlige bekymringer
• ta positive skritt for å sikre beskyttelsen av barn som er gjenstand for bekymringer
• støtte barn, ansatte eller andre voksne som oppdrar bekymringer eller hvem som er gjenstand for bekymringer
• handle på en hensiktsmessig og effektiv måte eller samarbeide med en påfølgende prosess av etterforskning
• blir guidet gjennom barnevernprosessen etter prinsippet om ”barnets beste”
• lytte til og tar synspunktene og barn ønsker
• samarbeide med foreldre / omsorgspersoner og / eller andre fagpersoner for å sikre beskyttelsen av barn.
Alle Norsensus Mediaforum ansatte (lokalt utnevnt og internasjonalt) utnevnt) vil registrere seg og følge vedlagte atferdskodeks
• Alle partnere vil signere og overholde koden for oppførsel
• Alle ansatte og frivillige vil ha tilgang til en kopi av barnevernpolitikken
• Rekrutteringsprosedyrer vil omfatte kontroller av egnethet for å jobbe med unge mennesker
• Induksjon vil omfatte orientering om barnet beskyttelsesspørsmål
• Hver arbeidsplass vil vise kontaktinformasjon for rapporterer mulig overgrep mot barn og alle ansatte vil ha kontaktinformasjon for rapportering.
• Systemer vil bli etablert av hvert medlem til undersøke mulig misbruk en gang rapportert og til takle det
• Opplæring, læringsmuligheter og støtte vil bli levert av Norsensus Mediaforums medlemmer etter behov for å sikre at forpliktelsene blir oppfylt.
Alle Norsensus Mediaforum-ansatte må registrere seg for og overholde denne etiske retningslinjene.
Ansatte og andre må aldri:
• hit eller på annen måte fysisk overgrep eller fysisk mishandle barn
• utvikle fysiske / seksuelle forhold til barn
• utvikle relasjoner med barn som kan på noen måte bli ansett som utnyttende eller misbrukende
• handle på måter som kan være krenkende eller plassere en barn i fare for overgrep.
• bruke språk, komme med forslag eller gi råd som er upassende, støtende eller krenkende
• oppføre seg fysisk på en måte som er upassende eller seksuelt provoserende
• har et barn / barn de er sammen med jobber for å overnatte hjemme hos dem
uten tilsyn
• sove i samme rom eller seng som et barn med hvem de jobber med
• gjøre ting for barn av personlig karakter som de kan gjøre for seg selv
• tolerere eller delta i atferd av barn som er ulovlig, usikre eller krenkende
• handle på måter som er ment å skamme, ydmyke, nedsette eller nedbryte barn, eller på annen måte begå enhver form for emosjonelt misbruk
• diskriminere, vise differensial behandling, eller favorisere bestemte barn til ekskludering av andre.
• Dette er ikke en uttømmende eller eksklusiv liste. De prinsippet er at personalet skal unngå handlinger eller atferd som kan utgjøre dårlig praksis eller potensielt voldelig oppførsel.
Det er viktig for alle ansatte og andre i kontakt med barn til:
• være oppmerksom på situasjoner som kan medføre risiko og administrere disse
• planlegge og organisere arbeidet og arbeidsplassen for å minimere risikoen
• være så synlig som mulig i arbeidet med barn
• sørge for at det eksisterer en kultur av åpenhet for muliggjør at eventuelle spørsmål eller bekymringer kan reises og diskutert
• sørge for at det er en følelse av ansvarlighet mellom personalet slik at dårlig praksis eller potensielt voldelig oppførsel går ikke ubestridt
• snakke med barn om deres kontakt med personalet eller andre og oppmuntre
INFORMASJONSBEHANDLING OM BARN
Norsensus Mediaforum behandler personopplysninger om barn og ungdom og disse personopplysninger gis et særlig vern.
Basargaver fra barn
Når Norsensus Mediaforum mottar basargaver fra barn så er det vanligvis en foresatt/voksen som foretar innbetalingen og gaven blir da registrert på den voksne. For å kunne sende diplom og takke basarbarna mottar vi navn, alder og adresse på barna som har vært med på innsamlingen. Disse opplysningene blir registrert for dette formålet og slettet innen 3 måneder. I de tilfellene hvor innbetalinger (både basarbidrag og andre gaver) blir gjort i barns navn (og vi blir opplyst om at dette er et barn), så registreres gaven på barnet som reserveres mot andre henvendelser.
Bilder og filmer av barn
I noen tilfeller publiserer vi bilder og filmer av barn på nettsidene våre dersom vi har samtykke om dette fra barna selv og deres foreldre/foresatte. Bilder og filmer fjernes når barn eller foreldrene ber om det via telefon eller e-post.
Barnedeltakere
Vi samler inn disse personopplysningene om Norsensus Mediaforums barne-deltakere: navn, adresse, telefonnummer, epost, fødselsdato, skole, klassetrinn samt navn, telefonnummer og epost til foresatte/primær kontaktperson/verge. Deltakere fyller også inn et informasjonsskriv der de forteller om sine interesser, her har de mulighet for å nevne andre opplysninger som de ønsker at vi skal vite om. Vi samler inn disse opplysningene for å følge opp deltakere i deres samarbeid med oss. Opplysningene oppbevares i skjema på Norsensus Mediaforums intranett, mens eventuelle sensitive opplysninger fra infoskriv oppbevares separat. Kontaktinfo og opplysninger slettes når ambassadøren slutter.
Barnas valg
Vi behandler personopplysninger i forbindelse med barnas valg og samler inn navn, skole, klassetrinn og opplysning om politisk ståsted. Vi lagrer personopplysningene separat fra opplysning om politisk ståsted slik at det ikke er mulig å finne ut hvilken person som stemte på hvilket parti. Opplysningene samles inn for å regne ut valgresultat per fylke og landsoversikt. Personopplysningene slettes når valgresultatet er presentert.
Barns medvirkning i aktiviteter og prosjekter
Når barn medvirker i aktiviteter og prosjekter i regi av Norsensus Mediaforum samler vi inn personopplysninger der det er nødvendig. Vi samler ikke inn mer opplysninger enn vi må. Hva vi samler inn varierer, men vi samler i hovedsak inn navn, alder, kjønn og kontaktinformasjon til barna og/eller barnas foreldre/foresatte. Dersom det er barn i sårbare grupper som deltar behandles informasjonen særlig konfidensielt og informasjon til rapporter anonymiseres i tråd med regler for dette. Personopplysninger slettes når prosjektet er gjennomført.