Jak być produktywnym podczas pracy z domu w czasie korony
Przejście do „biura domowego” jest nową normą dla wielu z nas, podczas gdy próbujemy wyrównać krzywą zakażeń koronawirusem, w ramach wspólnego wysiłku, aby zapewnić nam wszystkim bezpieczeństwo.
Możesz pozostać w piżamie do południa przez dzień lub dwa, oglądać filmy, czytać książkę, którą chciałeś na chwilę skończyć, gotować więcej posiłków niż kiedykolwiek lub karmić się zbyt wieloma aktualnościami lub szczegółowymi analizami na temat koronawirusa… lub możesz znaleźć wyjście i rozpocząć pracę w domu w bardzo produktywny sposób.
Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem czy weteranem pracy w domu, oto, co zalecamy zrobić, aby pozostać produktywnym.
Potraktuj to poważnie, tak jakby Twój kierownik lub członkowie zespołu byli w twoim salonie
Tylko dlatego, że możesz odpoczywać w piżamie lub dresach, nie oznacza to, że powinieneś. Zachowaj rutynę, którą miałeś wcześniej, weź prysznic i ubierz się do pracy. Nie oznacza to, że musisz nosić krawat, ale powinieneś czuć, że się przygotowałeś i jesteś gotowy, aby rozpocząć pracę!
Wyznać oddzielne miejsce dla pracy
Byłoby wspaniale, gdybyśmy wszyscy mieli w domu osobny pokój do pracy, ale nie zawsze jest to możliwe. Jednak ustaw obszar, który może mentalnie przygotować cię do trybu pracy, taki jak małe biurko lub stół, przy którym możesz się skupić nad pracą. Idealnie, dla własnego rozsądku, staraj się nie mieszać przestrzeni relaksacyjnej, takiej jak sypialnia lub sofa, z miejscem do pracy. Na przykład, zbyt częsta praca z łóżka negatywnie wpłynie na sen.
Poinformuj swoją rodzinę lub partnera, kiedy pracujesz
Twój małżonek/partner lub twoje dzieci powinni nauczyć się rutyny pracy i szanować ją. Powinni wiedzieć, kiedy jesteś dostępny i niedostępny. Jeśli musisz dzielić to samo pomieszczenie, kup słuchawki redukujące hałas. Będą one również sygnalizować innym, że nie wolno ci przeszkadzać ani zachęcać do rozmowy.
Opracuj rutynę pracy
Ponieważ nie musisz podróżować do biura, twój mózg musi nauczyć się nowych nawyków, aby wejść w tryb pracy. Być może mógłbyś rozpocząć pracę natychmiast po porannej kawie i zakończyć zadania kilkoma ćwiczeniami. W ten sposób ustalasz pewne granice psychologiczne, które pozwalają wejść i wyjść z trybu pracy i pomóc w łatwym odłączeniu się od wszystkich problemów związanych z pracą. Zdecydowanie zaplanuj przerwę na rozciąganie nóg, rozluźnienie oczu i zjedzenie lunchu.
Pozostań w stałej komunikacji ze swoim przełożonym i współpracownikami
Poproś menedżera o codzienne krótkie rozmowy telefoniczne, aby rozpocząć dzień, zaplanować aktywności z zespołem i w pełni zrozumieć swoje zadania. Staraj się również utrzymywać ten sam poziom komunikacji z kolegami, przenosząc rozmowy online. Pomoże ci to utrzymać motywację, naprawić pilne rzeczy, wyjaśnić zadania, ale co najważniejsze, poczuć więź i uniknąć samotności. Nie wahaj się wypróbować nowych kanałów komunikacji. Jeśli do tej pory korzystałeś tylko z e-maili, nadszedł czas, aby wypróbować nowe aplikacje i narzędzia zwiększające produktywność, takie jak Slack do profesjonalnych czatów i organizacji pracy, Zoom lub Google Hangouts do spotkań, Dysk Google i Google Suite do udostępniania plików i folderów.
Nie przesadzaj z konsumpcją wiadomości, szczególnie w czasie pracy
Przygotowaliśmy dla Ciebie przewodnik, jak zarządzać zużyciem wiadomości w czasach kryzysu. Przeczytaj go i trzymaj się z dala od zbyt wielu najświeższych wiadomości. Nie tylko będą ci przeszkadzać w pracy, ale także sprawią, że poczujesz się bardziej niespokojny i prawdopodobnie jeszcze bardziej odizolowany.
"Nigdy nie będziesz szedł sam"
Łącz się stale ze współpracownikami i przyjaciółmi. Starajcie się utrzymywać pozory normalności i przyjaźni w niekonwencjonalny sposób jako zespół. Wyjdź na wirtualne pizze lub koktajle, graj w gry online lub oglądaj filmy razem. Mamy ogromne szczęście, że możemy tak łatwo łączyć się z naszymi przyjaciółmi i współpracownikami! Zadzwoń do nich, napisz do nich ... nigdy nie bądź samotny!